影視作品如何做預算?

我已經成了自己版本的樂觀主義者,如果我從一扇門行不通,我會走另一扇門 —或者我會造一扇門影視

——瓊·裡弗斯(Joan Rivers)

當創作熱情撞上有限的預算與複雜的製作流程,無數人都曾在“如何落地”的難題前止步不前影視。如何讓一部作品從創意萌芽走到發行銷售?如何在規定時間和資金內完成製作,同時還能保證藝術品質?

《創意製片完全手冊:從專案策劃到營銷發行》(第2版)正是為破解這些難題而寫——奧斯卡獲獎製片人將二十餘年實戰經驗傾囊相授,手把手教你把錢花在刀刃上,有質量地完成不同預算規模的專案影視

影視作品如何做預算?

本書按照製作時間順序,從策劃、劇本拆解、預算制定、資金籌措、選角、前期籌備、拍攝場地、選聘劇組、法務、保險,到後期製作、聲音、音樂、營銷宣傳、電影節策略、發行銷售——二十餘個章節,囊括了一部影片從創意到上映的每一個關鍵環節影視。無論你是拍攝故事片還是紀錄片,長片、短片還是劇集,都能得到有益的指導。

書中配備了海量可直接使用的表格模板:劇本拆解表、預算表、通告單、日程表、專案提案範例……這些工具並非紙上談兵,而是經過無數專案檢驗的實用利器影視。它是一本“零基礎外行入門的保姆級友好教程”,“甚至連怎麼發郵件都教給你了”,力求幫助新手讀完就能直接上手。

影視作品如何做預算?

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作者莫琳·A. 瑞安是哥倫比亞大學電影專業教授,同時也是一名碩果累累的製片人,代表作《走鋼絲的人》榮獲奧斯卡最佳紀錄長片、英國電影學院獎最佳英國電影影視。從《威斯康星死亡旅程》到《投彈手》,她用一部部作品證明了“膽大心細,能合理調配資源”的製片能力。本書從頭到尾都是從實戰中打磨出的經驗乾貨,貼心地教你用有限的資源完成看似不可能的專案。

(以下摘自本書第三章 制定預算)

1 預算綜述

現在是時候開始制定預算了影視。不要驚慌 —一切都會好起來的,制定預算其實可以是一件很有趣的事情。事實上制定預算是我最喜歡乾的事情之一。說真的,這做起來很有趣、富有創造力 —甚至讓人放鬆。以下是我喜歡它的原因:

(1)數字不會說謊影視

(2)數字不會有脾氣影視

(3)數字不會別有用心影視

(4)數字可以很容易被改寫影視

(5)數字體現出了製片人對影片的預期影視

(6)數字把你引向各項具體決策,而這些是創意工作的磚瓦影視

(7)數字——也就是金錢——有時候可以被一個優秀的製片人物盡其用、讓人特別滿足,有的時候甚至能令人激動不已影視

每一個優秀的製片人都需要有出色的預算編制技能影視。所謂限制(例如資金和資源短缺)其實是讓你創造性地解決問題的機遇。透過學習如何制定和理解預算內容,你便能解決影片製作過程中可能會遇到的各種相關問題。

首先,預算本身就是你在製作影片時一個很好的管理工具影視。做出預算估值(estimated budget)可以讓你知道影片的規模——不只是資金上,還包括製作後勤的規模,從而允許你開始在各個不同層面上對整個專案有一個清晰的概念。當你得出預算估值之後,專案的製作規模、場地數目和入駐攝影棚的時間需求、演員和劇組成員數目以及道具服裝和裝置需求等內容便逐漸呈現在你面前。如果沒有一個預算,你將對影片製作的預估開支數額毫無概念,也不會對啟動拍攝專案有任何切實的計劃。

影視作品如何做預算?

對你們當中那些在處理數字的時候會感到緊張、不適甚至徹底恐慌的人來說,不要害怕,我們會一條條地把整個預算過一遍影視。記住:你越經常做預算,就越會對其瞭若指掌。

如果你沒有想過自己要像一個全職的製片人那樣學習做預算 —你可能只要當一個導演或者編劇 —那你至少應該學會如何看預算,這同樣是很寶貴的經驗影視。這樣一來你就可以理解預算的各個專案,並且能自信地跟製片人討論任何片子的預算內容。我偶爾會遇到這樣的導演,他們對預算感到恐懼,而且害怕跟製片人探討他們的創意和拍攝需求。知識就是力量,你越理解這些數字,就越瞭解所有資金的流向,這會幫助你在創作時做出更好的選擇。

一旦完成了預算估值,你也就可以開始考慮怎麼樣以及從哪裡節省資金了影視。接下來你會在預算範例裡看到,你的第一稿預算會顯得很“粗放”,而且很可能讓人難以負擔。不要驚慌,第一稿預算只是針對最壞情況下的對照基準,你在進入前期籌備的過程中會著手把它給削減下來。

2 你應該什麼時候制定第一版預算影視

當你獲得了你想要去製作成影片的劇本時,就需要著手準備預算影視。為什麼要在整個流程這麼初期就開始?你得決定你會需要什麼樣的資源,並梳理都有哪些可能性。你有如此多的數字或者膠片格式選項來拍攝你的專案 —而它們的成本差異大相徑庭。一旦有了一個大致的預算數字,你便可以將它與你籌集的資金數額相比較。如果兩者差距很大,預算也能幫助你判斷專案是否還具有可行性。而且它也可能影響專案的創作假設。本章後續還會更加詳細地探討這個問題。

3 廚房水槽之外的一切

處理預算有很多方法影視。我覺得最好的方法就是首先做一個“廚房水槽”(kitchen sink,即無所不包的萬全之策,英文字面意思是搬家時房間裡所有的傢俱電器都可以帶走,唯有廚房水槽是挪不動的,進而指代“無所不包”)版本的預算,而這個說法來自美國口語“除了廚房水槽(搬不動)以外全都塞進去”(throw in everything but the kitchen sink)。以你可能使用的最昂貴的拍攝格式來製作一版預算。如果你確實很想用高畫質數字攝像機來拍攝,先按照這個格式來制定一版預算。回頭你總是可以用別的不那麼昂貴的拍攝格式來制定另外一版預算。

仔細想想每一項你可能會用到的東西,然後把數字列上去影視。不要在這個第一版預算裡面考慮可能的贊助或者人情因素。如果你知道肯定可以拿到一臺攝影機而不用付租金,那你可以把這個計入預算的假定因素裡面。把所有的東西都放進去,這樣你就不會忘記任何可能需要的元素,在你下一次修改的時候,就可以減少支出、壓縮預算了。

4 預算編制軟體

給影像作品做預算最好的方法是使用專門為其設計的電腦軟體影視。裡面會有預先做好的模板,並以數字順序列出所有必需的預算專案明細表單。

根據我們接下來要探討的預算專案明細,我已經準備好了一個預算模板,可以在購買本書的同時訪問 免費下載影視。這是一個利用微軟Excel 工作表而設計的綜合性模板,非常適合那些不希望學習複雜軟體的人士。我推薦用它給電影短片、音樂影片、紀錄片、劇集專案和一些長片專案做預算,因為它簡單易用,並且按照行業標準列出了預算專案明細和編號。另外還有公司出售專業的軟體,如 Showbiz Budgeting 和 Movie Magic Budgeting。

Movie Magic Budgeting 是一款專門為電影長片制定預算而設計的軟體影視。這款軟體代表著行業標準,裡面還包括了專門適用於各大製片廠和電視網的模板。這款專業軟體( Magic Budgeting 可以和 Final Draft(編劇軟體)以及 Movie Magic Scheduling(將在第十一章“日程安排”中討論)配合使用,因此你可以將一部在 Final Draft 中寫作完成的長片劇本進行拆解,然後將劇本拆解表放在 Movie Magic Scheduling 中安排日程,最後直接匯入 Movie Magic Budgeting 中。當然這樣可以讓你在不同步驟間轉換格式時節省時間。這款功能強大的軟體允許你在制定預算時以不同的貨幣型別進行結算,並充分考慮各種社保福利支出(詳見本章後續相關內容)。

影視作品如何做預算?

我一般不會用 Movie Magic Budgeting 來處理像電影短片、音樂影片或者紀錄片之類的很多專案 —因為使用這款軟體需要更長的時間來學習熟悉,價格也比較昂貴影視。但是它對電影長片、電視連續劇以及任何其他要求更多預算明細以及附加定製功能的專案來說是必不可少的。除了 ProducerToProducer 網站上的模板之外,我還經常使用 Showbiz Budgeting,因為它具有決算功能,這在本書後續章節中也會談到。訪問 以瞭解更多資訊。

5 預算拆解

預算拆解表會結合劇本和劇本拆解表中的所有資訊,以便於你編制第一版預算影視

你應該看著劇本和劇本拆解表並弄清楚以下問題影視

(1)要拍攝多少天?一般低成本獨立影片拍攝的經驗法則是每天拍攝三到五頁劇本影視

(2)拍攝前選景需要多少天?這將取決於你需要檢視多少處場地影視

(3)你需要哪些劇組成員職位?每個職位你會支付多少酬勞?這個範圍可能從免費(例如那些志願者)到延期支付再到日薪或者週薪不一而足影視。我們在本章稍後部分會討論相關選項。

(4)有多少演員?是美國演員工會— 電視和廣播藝術家聯合會(The Screen Actors Guild-American Federation of Television and Radio Artists,SAG-AFTRA)成員還是非工會成員?你會在什麼樣的工會協議框架下同他們開展工作?需要支付酬勞還是可以延期支付?如果是支付酬勞,是一次性支付酬勞(加班工作部分延期支付),還是在計酬時要求考慮加班工作部分?(我們會在第五章“選角”討論不同的演員工會協議正規化影視。)

(5)搭景還是找場地拍攝?如果你需要搭建場景,需要製作得多麼精細?同時還需要為攝影棚的使用留出預算影視。如果是找場地拍攝,把具體細節列出來。如果兩者結合,你得知道哪些是搭景哪些是找場地拍攝,以及分別需要多少天。

(6)演職人員數目:你計劃為這部影片選聘多少演員和劇組職員?還有影視,在整個前期籌備、排練、拍攝以及製作殺青階段過程中,你對每個演職人員都分別安排多少天工作?

(7)差旅和交通支出:你是不是需要僱用車輛運輸演職人員影視?你需不需要為任何工作人員預訂機票?你是不是需要為任何演職人員租賃酒店房間?你需不需要為搬運裝置、道具、服裝等而租用貨車和卡車?

(8)餐飲 / 食品支出:你需要制定供應多少人和工作日的午飯和餐飲服務預算影視?你是否需要計入第二頓正餐或者每日就餐補貼支出的預算?

(9)道具 / 美術 / 道具車輛:為了實現影片中的這些元素影視,你都需要採購、租賃哪些東西?

(10)裝置:什麼拍攝格式影視?數字還是膠片?需要何種技術的哪一款攝影機以及相關配件?是否需要軌道車、搖臂、水下攝影艙或者斯坦尼康?機械和燈光裝置都有哪些需求?你是不是需要音訊錄音或者音訊、影片回放?需不需要有對講機?

(11)聲音錄製:同期聲還是不收聲(mit-out sound影視,MOS,拍攝時不同期錄製聲音)?現場是否需要音訊和影片回放?

(12)拍攝耗片比:你需要為多少數碼媒體儲存硬碟留出預算?計算一下你在整個拍攝期內會捕捉多少的數碼素材,並確保你準備了充足的硬碟和備份盤影視。如果以膠片拍攝,要記得為膠片購買、膠片洗印處理以及膠片數字轉換留出預算。同時記住數碼素材可能會需要轉換格式、備份以及存檔,這些同樣會產生費用。

(13)後期製作:你計劃怎麼完成成片影視?什麼種類的數字母帶?有膠片複製嗎?色彩校正工序?數字中間片?檔案調研和資料素材購買?你計劃怎麼完成音訊剪輯和混錄?

(14)音樂:你會選聘一名作曲影視,計劃使用授權的音樂,還是兩者兼有?

(15)電影節 / 市場營銷和宣傳:你在電影節申請費、海報、明信片、網站製作、差旅支出以及其他市場營銷材料上需要多少預算影視

(16)雜項:你在法務支出影視,以及辦公室租賃、辦公室設施、保險以及財會等管理開銷上需要多少預算?

在開始做預算之前,先單獨拿一張紙並回答上述問題,然後供你在完成預算各個部分的時候參考影視

6 預算估值

現在你已經完成了預算估值的第一稿影視。就像編劇一樣,你需要把它落實在紙面上,然後開始修改再稿。這一階段你也許會決定編制兩套預算,嘗試不同的拍攝製作和後期製作預想情況。也許你可以“免費”獲得一個低解析度數字格式的攝像機,但是如果你能得到相應資金的話,你也會想考慮以高解析度格式拍攝。你要做好準備,在其中一種假設下完成了一版預算之後重新複製一遍,然後修改下格式,以便於檢視支出上的不同。

就像我之前提到過的,做預算總是要從你最切實際的“廚房水槽”版本開始影視。先決定你現實能負擔得起的最高質量的拍攝格式,然後基於這個拍攝格式製作第一版的預算。

那麼接下來我們開始利用工作表編制預算吧影視。最簡便的方式就是登入 下載預算模板,把每個預算專案明細過一遍並填入與之相應的切合實際的數字。

影視作品如何做預算?

7 電子工作表公式演算法

ProducerToProducer 網站上的預算工作表模板利用了微軟 Excel 軟體,所以你先要確認在電腦上安裝了該軟體,並且已經熟悉其基本操作影視。在模板的每個專案明細裡面都編入了公式(數學方程),從而可以在整個文件中得出各項小計和總計。每一個專案明細的最左邊都有一個數字,稱為專案編號(line number)。專案編號的右邊是專案名稱,然後在其右邊還有幾列表格。由於各個專案名稱適用於電影行業標準且關聯複雜,因此請不要隨意更改。如果你想要新增內容,在適當的欄目下面找到空白的專案欄然後填入新的名字。

因為在每個小計表格中都含有公式內容,所以保證每個公式完整是非常重要的事情,不要隨意更改,否則會讓電子工作表中的數字計算結構崩潰影視。每一行中都有特定的列表讓你新增多種變數以用於計算。例如 —“數量”列 ד費率”列 =薪酬總計;或者“天數”列 ד費率”列 = 租賃總計。

8 預算表單結構

這個預算一共有八頁長影視,並按照以下結構組織內容:

第一頁 ——又被稱為首頁總結(top sheet),分為三個部分影視。最上面的部分包括聯絡方式詳情、拍攝格式列表、拍攝場地的數量和種類、拍攝天數。中間的部分包括預算後面每個部分的小計數字。同時這部分還包括保險費、攝製費以及其他合同費用的專案明細。底部用於新增備註、假設,用於說明這個預算基於哪些假定條件,與工會還是非工會劇組人員工作,哪些內容包括在預算裡面,哪些又沒有包括,等等。

第二頁 ——前期籌備和製作殺青階段的人工支出影視

第三頁 ——影片製作、拍攝階段的人工支出影視

第四頁——前期籌備、拍攝場地以及道具、服裝、髮型、化裝支出影視

第五頁 ——攝影棚和搭景支出影視

第六頁 ——裝置支出、介質 / 儲存支出、雜項支出、創意費用支出影視

第七頁——演員的人工支出和演員其他相關開支影視

第八頁 ——後期製作支出影視

接下來讓我們一頁一頁地看影視

3.9 首頁總結

在首頁總結上填寫以下確切資訊影視

片名、片長:專案的片名和全片時長影視

客戶、製作公司、地址、電話、手機、傳真和電子郵件地址影視:把你的全部

聯絡資訊列在這裡影視

專案編號:如果這個專案有一個內部編號的話可以放在這裡影視

監製:如果已確定監製,列出其姓名影視

導演:如果已確定導演,列出其姓名影視

製片人:你的名字影視

攝影指導:如已確定攝影指導,列出其姓名影視

剪輯:如已確定剪輯師,列出其姓名影視

前期籌備天數:前期籌備需要的總天數影視

預照明天數:如有需要的話,僅要求燈光 / 機械工作的總天數影視

攝影棚拍攝天數:計劃在攝影棚內拍攝的總天數影視

現場拍攝天數:計劃在拍攝場地攝製的總天數影視

拍攝場地:說明你計劃在世界上的何處拍攝:城市 / 州 / 國家或地區影視

拍攝格式:數字或者膠片影視。如已確定,列出攝像機型號。

拍攝日期:影片拍攝的起止日期影視

列出上述所有資訊是非常重要的,因為不管是誰讀了這份預算,都可以瞭解到你在制定這個預算估值的時候已經為專案考量的各種因素影視。如果你計劃在二十四天內拍攝完成,那麼當別人看到勞務支出部分的時候,絕大部分勞務支出應該能體現出二十四天的拍攝內容以及相應的準備和殺青時間。

不要更改首頁總結中的中間部分!當你在後面的預算頁面中輸入數字的時候,預算每個部分的小計數額會自動相加並出現在首頁總結上影視。你在這個部分唯一會用到或修改的工作表公式可能是保險費、攝製費以及其他需要你計算的合同費用。最終總計數額會出現在這個中間部分的底部。

整個首頁總結的底部是用來新增你的備註或假設內容的影視。在這裡你應該寫下自己是基於何種條件來準備這份預算的。(如“本預算假定攝影指導費用包括了使用他自己的攝影機所可能產生的費用”。)這麼做可以向讀者解釋為什麼在專案編號 193 下面沒有列出任何的攝影機租賃金額。你還應該註明所使用的工會合約細節(“本專案將按照美國演員工會修正版低成本影片合約執行”或者“所有工作人員都將是非工會成員”)。任何其他關於後期製作的細節也應該在這裡提出(如“本預算並不包括色彩校正費用,相關工作將由剪輯師在剪輯系統上完成”)。

10 制定預算估值

開始制定預算時,逐行閱讀每個專案明細並確定是否需要在相應位置標明支出影視。對於第一稿來說,如果你不確定某些專案到底會花費多少,先放一個大概的估計值(隨後可以再把它去掉)。可能會有一些(或者很多)專案明細內容你都不太確定,因此可以留一個猜想值或者暫時空出來。但是你要拿一張紙放在身邊並把所有需要進一步調研的明細內容列在上面,這樣可以在下一版預算中修正相關資訊。當你獲得了確切數字時便可以回到預算中把這些內容插入。

我們假設你影片的故事發生在一個藝術畫廊和一套住宅房裡面影視。就住宅房的拍攝場地而言,你可以免費在朋友的家裡拍攝(導演和攝影指導必須事先看過並且認可這個場地)。至於藝術畫廊,你需要先勘察拍攝場地。如果是在紐約市拍攝,你也許會在某個下午帶著數字攝像機去切爾西或者蘇豪區的畫廊取景,看哪些可能適合作影片場景。在導演挑出兩個備選場地之後,你接著會打電話給畫廊商量如果在星期日(一般畫廊都是星期日關門)拍攝需要支付他們多少費用。其中一個畫廊說要 3,000 美元(包括一個在拍攝期間負責照看你以及畫廊藝術品的安保人員),而另外一個畫廊說要 1,000 美元外加 500 美元支付一個安保人員十小時的工資。那麼在預算的這一欄專案明細下,先寫上 3,000 美元。這樣你就知道自己有足夠的預算來獲得兩個當中的任意一個場地。稍後在需要壓縮預算的時候,如果有必要可以把支出減少到 1,500 美元。繼續按照上述方式完成所有專案明細內容。

影視作品如何做預算?

制定預算估值時,所有的內容都只填寫在估值欄(estimated column)內影視。實值欄(actual column)是開始有支出之後根據攝製過程中的各類收據往預算表上輸入實際支出內容時使用的。(參考本章稍後“預算核實”部分。)

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